Hoy la industria de los eventos experienciales exige más: más creatividad, más complejidad, más capacidad de respuesta. Y las marcas y las organizaciones necesitan profesionales con capacidad de gestionar proyectos de principio a fin, con criterio creativo, visión operativa y conexión real con las nuevas audiencias.
A lo largo de 12 semanas, aprenderás a través del desarrollo de un proyecto de un evento real desde cero. No es un ejercicio teórico: tendrás la oportunidad de crear un evento estructurado, planificado y ejecutado con criterios profesionales reales, pasando por todas las fases que definen el trabajo de un Project Manager en la industria.
Este curso se basa en la metodología Learning by Doing. Aprendes haciendo, no escuchando. Desde la primera sesión trabajas sobre un proyecto piloto que irás desarrollando módulo a módulo, aplicando cada contenido en el momento en que lo aprendes y que podrás mostrar en tu portfolio.
Las sesiones combinan explicación de metodología, análisis de casos reales, trabajo práctico sobre el proyecto y feedback de profesionales. Además, el curso incluye masterclasses con especialistas de la industria que aportan visión aplicada en los momentos más críticos del proyecto.
Un curso construido sobre un proyecto
Aprendizaje acumulativo y progresivo. Cada módulo añade una capa nueva sobre el anterior y se aplica directamente sobre un proyecto piloto que desarrollarás a lo largo del curso. Al terminar, no solo tendrás una base de conocimiento sólida, tendrás un proyecto completo, defendible y presentable.
De la idea al cierre, sin saltarse nada
Aprenderás a traducir un briefing en un proyecto viable, a planificarlo con criterio real, a coordinarlo durante la preproducción y a liderarlo en el directo. Y también sabrás cómo cerrarlo: con informe, con análisis de desviaciones y con las lecciones bien documentadas.
Profesionales de la industria
Todas las sesiones del curso son impartidas por profesionales en activo que pertenecen a empresas clave del sector: Primavera Sound, Lavinia Next, Focus Events, Feria ISE (Integrated Systems Europe)… todos ellos especialistas en las áreas más críticas para un Project Manager: gestión de artistas, riders técnicos, normativa, regiduría y control de evento.
Qué aprenderás
Transformar un briefing en un proyecto creativo, estructurado, viable y controlado.
Construir presupuestos realistas y gestionar las desviaciones con criterio.
Coordinar equipos, proveedores y áreas técnicas durante todas las fases del proyecto.
Crear y manejar los documentos esenciales del PM: Project Charter, WBS, RACI, run of show, informe de cierre.
Anticipar y gestionar riesgos antes de que se conviertan en problemas.
Liderar la ejecución en directo con control, método y cabeza fría.
Cerrar un proyecto con análisis real: KPIs, desviaciones y lecciones aprendidas.
Modelo híbrido y flexible
Podrás realizar el curso en formato presencial o en directo online. En ambos casos, el aprendizaje es intensivo, personalizado y orientado a resultados profesionales. Y si no puedes asistir a una clase, siempre puedes acceder al vídeo de la sesión correspondiente.
Plazas limitadas
Para garantizar el correcto aprendizaje de los contenidos del curso se limita el número de plazas a 20 personas.
COLABORADORES
M1 · Fundamentos del Project Management en Eventos. Bienvenidos a la industria. Así funciona esto. (2 sesiones)
El primer módulo te da el marco. Entenderás cómo funciona realmente la industria de los eventos, cuál es el papel del Project Manager dentro de la estructura y cómo se relaciona con el cliente, la creatividad, la técnica y la logística. Arrancarás tu proyecto transversal definiendo el concepto, redactando el brief inicial e identificando a los stakeholders clave.
Algunos contenidos: El rol del PM en eventos · Estructura de la industria · Tipos de proyectos · Marco metodológico · Brief inicial · Definición de stakeholders.
Resultado: arrancas tu proyecto piloto con una base clara y estructurada.
Responsable: Yolanda Gomez – Coordinadora del curso – Project & Operations Lead.
M2 · Definición del Proyecto, Alcance y Viabilidad. El proyecto empieza antes incluso de ponerse a pensar. (4 sesiones)
Aprenderás a convertir un briefing en un proyecto real. El foco está en definir correctamente el alcance, los objetivos, las restricciones y la viabilidad económica inicial, para que la planificación que venga después se sostenga. Desarrollarás el Project Charter y harás la primera estimación presupuestaria de tu proyecto.
Algunos contenidos: Project Charter · Definición de objetivos y KPIs · Gestión de restricciones (budget, timing, venue) · Análisis de viabilidad · Primera estimación presupuestaria · Identificación de riesgos iniciales.
Resultado: tu idea se convierte en un proyecto definido y viable.
Responsable: (Por confirmar) – Lateral Thinking / Somos Experience / La Puta Suegra.
M3 · Planificación Integral, Presupuesto y Control del Proyecto. El dinero, el tiempo y los proveedores. Todo bajo control. (6 sesiones)
El núcleo del programa. Aprenderás a organizar el proyecto con criterio profesional, construir presupuestos realistas, gestionar proveedores y controlar cambios. Trabajarás con las herramientas que usan los equipos de producción reales: WBS, cronograma, RACI, plan de riesgos y contingencias.
Algunos contenidos: WBS · Cronograma del evento · Presupuesto detallado · Gestión de proveedores · Matriz RACI · Plan de riesgos y contingencias · Control de cambios.
Resultado: tu proyecto queda estructurado y planificado con criterios profesionales.
Responsables: Maria Jose Piñeiros – Senior Project Manager /Branding & Signage en Integrated Systems Europe (ISE) y Kaká Gouvea – Head of Production – Vampire Studio.
M4 · Preproducción, Coordinación de Contenidos y Validación Técnica. La semana antes del evento es demasiado tarde para improvisar. (5 sesiones)
Coordinación integral de todas las áreas del evento antes del directo: contenidos, técnica y logística. Aprenderás a desarrollar el concepto experiencial, crear el run of show, definir los riders técnicos y validar operativamente que el proyecto está listo para ejecutarse.
Algunos contenidos: Concepto experiencial y narrativa del evento · Run of show · Riders técnicos · Plan logístico · Validación técnica y operativa · Integración narrativa-operativa.
Resultado: tu proyecto está listo para ejecutarse en condiciones reales.
Responsable: (Por confirmar) – Lavinia Next.
M5 · Ejecución, Operaciones y Gestión en Directo. El directo no perdona. Tú tampoco puedes permitírtelo. (5 sesiones)
El módulo más intenso. Aprenderás a liderar el montaje y el directo: organización operativa, coordinación de equipos, toma de decisiones bajo presión y gestión de incidencias en tiempo real. Trabajarás sobre simulaciones reales de situaciones críticas.
Algunos contenidos: Plan de montaje · Run of show operativo · Estructura de comunicación en directo · Gestión de incidencias · Control de show · Regiduría y stage management · Toma de decisiones bajo presión.
Resultado: sabes liderar un directo y actuar cuando algo falla.
Responsable: Ferran López – Events Project Manager en Focus.
M6 · Cierre del Proyecto, Evaluación y Desarrollo Profesional. Un proyecto no termina cuando acaba el evento. (2 sesiones)
El programa cierra como cierran los proyectos reales: con análisis, documentación y aprendizajes. Aprenderás a cerrar económica y operativamente una producción, evaluar los KPIs, presentar el proyecto con rigor profesional y posicionarte como Project Manager en el mercado.
Algunos contenidos: Informe de cierre · Análisis de desviaciones (tiempo/coste) · Evaluación de proveedores · KPIs y métricas · Lecciones aprendidas · Presentación final del proyecto · Posicionamiento profesional del PM.
Resultado: terminas con un proyecto completo, presentable y una visión clara de tu perfil profesional.
Responsable: Yolanda Gomez – Coordinadora del curso – Project & Operations Lead.
MASTERCLASSES con profesionales especialistas
El programa incluye una selección de masterclasses diseñadas para aportar una visión aplicada y especializada en áreas clave donde el Project Manager debe tomar decisiones sin ser especialista técnico.
Módulo 3: Planificación, presupuesto y toma de decisiones
Gestión de artistas e invitados: impacto real en presupuesto, timing y operativa.
(Opción alternativa) Permisos y normativa: lo que puede bloquear un evento (y cómo anticiparlo).
Módulo 4: Preproducción y validación técnica
Cómo trabajar con el equipo técnico: riders, decisiones y límites reales.
(Opción alternativa) Site visit y validación técnica: qué mirar y qué puede fallar.
Módulo 5: Ejecución y gestión en directo
Cómo se gestiona un directo: control de show, regiduría y stage management.
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Precio total del Curso: 1.800 €
Existen 2 modalidades de pago del curso: matrícula+cuotas o pago único.
1- Matrícula + cuotas
Matrícula: 600 €
El pago de la matrícula garantiza la reserva de tu plaza en la Barcelona School of Creativity. Puedes realizar el pago de la matrícula en cualquier momento.
Cuotas
Pago mensual: 3 cuotas mensuales de 400 € (octubre, noviembre y diciembre).
Los pagos mensuales se realizan antes del 5º día de cada mes académico.
2- Pago único:
Un solo pago de 1.746 €
3% de descuento sobre el total del programa. No acumulable con otros descuentos.
El pago del curso completo debe realizarse antes del comienzo de las clases.
Alumnos o ex alumnos de la Barcelona School of Creativity o de la FCRI Blanquerna: 5% de descuento.
